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OF THE International Women’s Association of Modena

Privacy Statement

Information pursuant to art. 13 of the EU Regulation 679/29016

In accordance with art. 13 of the EU Regulation 679/2016 (General Data Protection Regulation) the IWA Modena Association’s Data Controller, with registered office in Via Emilia Est 1058, 41126, Modena, provides you with the following information regarding the use of personal data, provided directly by you to the association at the time of your request to join IWA Modena.

Type of data

For the purposes of joining the association IWA Modena, the following data is requested:

Full name - place and date of birth - tax code CF - country of origin - email address: The provision of such data is necessary for registration to the association; refusal to provide this data makes it impossible to become a member of IWA Modena.
Presence of children and their age - sharing of contact data and publication of photos of events organized by IWA within the area reserved for IWA Modena members only - e-mail address for the receipt of newsletter: the provision of such data is not mandatory, but in the absence of consent it will not be possible to inform you about specific events organized by the association.

Purposes and methods of treatment

Your personal data will be processed:

to properly implement the services provided by the association;
for the development and management of specific activities of the association;
for bookkeeping purposes;
to fulfill our obligation under specific laws, regulations, contracts and collective agreements or by community legislation.

The data are entered in a database and / or stored in paper format or on a magnetic medium and will be processed by the association both manually and via the use of electronic and telematic systems, in a lawful and correct manner and, in any case, in order to guarantee the security and confidentiality of the data itself.

The board of directors and the persons specifically authorized by the board may become aware of your data exclusively for the purposes stated above.

Time of conservation

Your personal data will be deleted within 12 months from the termination of the relationship with the association.

Communication to third parties

Your personal data may be communicated by the association IWA Modena to third parties in case of events organized by IWA Modena with external partners, which you have asked to join, in order to allow you access to the event.
The members of the association will be aware of your contact details only, if you consent to their sharing.

Data Subject's rights

At any time, you can exercise the rights referred to in Article 15 and following the EU Regulation: the right to request access to the data, to correct or cancel it, to limit its processing, to oppose to its processing and the right to withdraw consent at any time.

To exercise these rights, you can contact the Data Controller directly by sending a request to the address Via Emilia Est 1058, 41126, Modena or to the e-mail address president@iwamodena.org.

The Data Controller

IWA Modena

Informativa Generica

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/29016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 (General Data ProtectionRegulation) l’Associazione IWA – Modena, con sede legale Via Emilia Est 1058, 41126, Modena, in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce le seguenti informazioni relativamente ai dati personali, da Lei direttamente conferiti al momento della Sua richiesta di aderire a IWA Modena.

Tipologia dei dati

Ai fini dell’adesione all’associazione IWA Modena Le sono chiesti i seguenti dati:

Nome completo – luogo e data di nascita –codice fiscale – paese di origine – indirizzo mail: Il conferimento di tali dati è necessario per l’iscrizione all’associazione, il loro rifiuto comporta l’impossibilità di essere membro di IWA Modena.
Presenza di figli e loro età – condivisione dei dati di contatto e pubblicazione di foto degli eventi organizzati da IWA all’interno dell’area riservata ai soli membri IWA Modena – indirizzo mail per la ricezione di newsletter: il conferimento di tali dati non è obbligatorio, ma in mancanza di consenso non sarà possibile informarla di eventi specifici organizzati dall’associazione

Finalità e modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento:

per dare corretta esecuzione ai servizi erogati dall’Associazione;
per l’elaborazione e la gestione delle attività specifiche dell’Associazione;
per la tenuta della contabilità;
per adempiere ad un obbligo previsto da leggi, regolamenti, contratti e accordi collettivi o dalla normativa comunitaria.

I dati sono inseriti in una banca dati e/o conservati in archivi cartacei o su supporto magnetico e saranno trattati dall’associazione sia manualmente che attraverso l’ausilio di sistemi elettronici e telematici, in modo lecito e corretto e, comunque, tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il consiglio direttivo e le persone da esso specificatamente autorizzate possono venire a conoscenza dei Suoi dati esclusivamente per gli scopi riportati.

Tempi di conservazione

I Suoi dati personali saranno cancellati entro 12 mesi dalla cessazione del rapporto associativo.

Comunicazione a terzi

I Suoi dati personali potranno essere comunicati dall’associazione IWA Modena a soggetti terzi in caso di eventi organizzati da IWA Modena con partner esterni, a cui Lei ha chiesto di aderire, al fine di permetterLe l’accesso all’evento.

I membri dell’associazione potranno venire a conoscenza dei Suoi soli dati di contatto, qualora acconsenta alla loro condivisione

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i diritti di cui agli art 15 e seguenti del Regolamento: il diritto di chiedere l’accesso ai dati, la loro rettifica o cancellazione, di limitarne al trattamento, di opporsi al trattamento e il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento.

Per l’esercizio di tali diritti si può rivolgere direttamente al Titolare del trattamento inviando richiesta all’ indirizzo Via Emilia Est 1058, 41126, Modena o all’indirizzo di posta elettronica president@iwamodena.org.

Il Titolare del trattamento

IWA Modena